دلایل کند شدن سرعت پرینتر چیست؟
شاید این‌طور به نظر برسد که کار یک پرینتر فقط چاپ‌کردن است، اما می‌توان گفت که پرینترها تأثیر مستقیمی بر بهره‌وری کارمندان دارند. به همین خاطر است اگر سرعت پرینتر کم شود، فرایند یک کار هم با کندی انجام می‌شود. این تعویق باعث اتلاف وقت و عصبی شدن ارباب‌رجوع هم خواهد شد؛ بنابراین اول باید به دلایل کندشدن و بعد به راهکارهای رفع این مشکل پی برد. ما در این مطلب در مورد دلایل کندشدن سرعت پرینتر صحبت خواهیم کرد. پس با ما همراه باشید.
پیشنهاد ویژه: ارائه خدمات شارژ کارتریج لیزری با بهترین مواد اولیه به همراه ارائه ضمانت کارکرد توسط کارشناسان تهران پرینترز، مرکز تخصصی تعمیر پرینتر و ملزومات اداری.
دلایل کند شدن پرینتر
ازآنجایی‌که کند شدن پرینتر یکی از رایج‌ترین مشکلات است، بهتر است با دلایل آن آشنا شویم تا بتوانیم مشکل را حل کنیم. ما در زیر به دلایل کندشدن پرینتر اشاره می‌کنیم.
- ترافیک شبکه‌ای: هرزمانی که با استفاده از پرینتر چیزی را چاپ می‌کنید، در واقع فایل شما از طریق WAN به سرور ارسال می‌شود و برمی‌گردد. به همین خاطر اگر که کاربران دیگر از دفاتر مختلف هم در حال چاپ فایل باشند، این باعث به‌وجودآمدن ترافیک می‌شود. ترافیک هم بدون شک باعث کندی پرینتر می‌شود. دلیل این ترافیک هم این هست که شرکت‌های زیادی با چندین دفتر گاهی اوقات یک سرور چاپ مرکزی دارند که همه پرینترها در همه دفاتر به آن شبکه وصل می‌شوند.
- کیفیت بالای تصاویر: زمانی که بخواهید تصاویری را که کیفیت بالایی دارند چاپ کنید پرینتر شما ممکن است کند عمل کند و علت آن هم این است که تصاویر با وضوح‌بالا معمولاً حاوی داده‌های زیادی برای پردازش کامپیوتر و پرینتر هستند.
- برنامه‌های باز در کامپیوتر: در بعضی از مواقع هم علت اینکه یک پرینتر دیر پرینت می‌گیرد این است که شما در کامپیوتر خود برنامه‌های زیادی باز کردید و هم زمان درخواست چاپ یک برگه را هم کردید، مسلماً پردازش کار چاپ با وجود باز بودن برنامه‌های زیاد در پرینتر مشکل ایجاد می‌کند.
- درایورهای قدیمی پرینتر: خیلی وقت‌ها هم به‌خاطر این پرینتر شما کند عمل می‌کند؛ چون درایورهای پرینتر قدیمی است و آنها را به‌روزرسانی نکرده‌اید.
- کابل‌های آسیب‌دیده: کابل‌های شبکه حتی در اثر نوسانات کوچک برق نیز در معرض آسیب هستند که می‌تواند منجر به پردازش کندتر و در نتیجه چاپ کندتر شود.
- سرور پرینتر: در پرینتر این شبکه‌ها هستند که سرور پرینتر را به وجود میاورند. در واقع سرور یک نقطه واحد هست که به تمام درخواست‌های چاپ را پردازش و به آنها جواب دهد. پس اگر تمام پرینترهای یک شبکه درخواست‌های چاپ خود را برای سرور بفرستند باعث می‌شود که این درخواست‌ها به‌کندی جواب داده بشوند.
پاسخی که گوگل ارائه می دهد:
راهکارهایی برای برطرف‌کردن کندی پرینتر
همان‌طور که در بالا با دلایل رایج کندی پرینترها آشنا شدید، بهتر است که با راهکارهای برطرف‌کردن آنها نیز آشنا شوید. ما در زیر به این راهکارها اشاره می‌کنیم.
- مشکل را شناسایی کنید: اولین قدم برای برطرف‌کردن کندی پرینتر این است که بدانید آیا مشکل از سخت‌افزار پرینتر است یا که مشکلات نرم‌افزاری و شبکه‌ای است.
- از بخش فناوری کمک بگیرید: در بسیاری از مواقع اگر با مشکلات شبکه‌ای داشته باشید بهتر است از یک راهنمای حرفه‌ای مشورت بگیرید. پس کندی پرینتر را به تیم فناوری اطلاع بدهید تا به شما کمک کنند.
- آخرین به‌روزرسانی نرم‌افزار را بررسی کنید: در بسیاری از موارد، درایوهای کامپیوتر شما به‌صورت خودکار به‌روزرسانی می‌شوند. یا اینکه به شما اطلاع می‌دهند که درایو را به‌روزرسانی کنید. پس اگر زمانی که با کندی پرینتر مواجه شدید بهتر است برای اطمینان به وب‌سایت موردنظر مراجعه کنید و بررسی کنید که آیا درایورهای مربوط به پرینتر شما را به‌روزرسانی کرده‌اند یا نه.
- برنامه‌های اضافه را ببندید: قبل از اینکه درخواست چاپ داشته باشید، برنامه‌های اضافه کامپیوتر را بندید. حتی اگر صفحات زیادی در گوگل بازکرده باشید این در سرعت پرینتر تأثیرگذار است. پس بهتر است با بستن این صفحات اضافه باعث سرعت بیشتر پرینتر بشوید.
- تصاویری با وضوح کمتر انتخاب کنید: همان‌طور که در دلایل کندشدن پرینتر به تصاویر باکیفیت اشاره کردیم. باید بگویم که اگر تصاویر چندان مهم نیستند، می‌توانید وضوح را کاهش دهید تا کامپیوتر و پرینتر شما داده‌های زیادی برای پردازش نداشته باشند. در عوض می‌توانید حالت پیش‌نویس، استاندارد یا عادی را در تنظیمات انتخاب کنید تا کمی سرعت کار را افزایش دهید.
- اسناد چاپی را اسپول کنید: اسپول یا Spooling فرایندی است که داده‌ها را قبل از اینکه ارسال کند سازماندهی می‌کند. یعنی اسناد در یک ردیف قرار می‌گیرند تا پرینتر مجبور نباشد داده‌ها را مدیریت کند. چرا که وقتی داده‌ها به‌صورت مستقیم برای چاپ می‌آیند باعث کندشدن عملکرد پرینتر می‌شوند. در واقع با اسپول کردن اسناد، برنامه کار چاپ را در اسپولر می‌ریزد. این کار فقط چند ثانیه طول می‌کشد که بعد از آن کامپیوتر آن را انجام شده می‌داند و مقداری حافظه را آزاد می‌کند.
در ویندوز، می‌توانید دستورالعمل‌های زیر را دنبال کنید تا مطمئن شوید که کارهای چاپی شما به‌صورت اسپول شده هستند. برای این کار ابتدا به تنظیمات سیستم بروید و روی آیکون پرینتر کلیک کنید. بعد از آن “Properties”را انتخاب کنید و به تب “Advanced” بروید و در میان انتخاب‌های موجود، گزینه چاپ سریعتر را بزنید.
- کابل‌ها را بررسی کنید: اگر از لحاظ نرم‌افزاری و شبکه‌ای مشکلی نداشتید، پس ممکن است مشکل از سخت‌افزار باشد. مثلاً ببینید آیا کابل‌های شبکه آسیب‌دیده است. برای سرعت‌بخشیدن به فرایندها، از جمله چاپ، ممکن است مجبور شوید آنها را تعویض کنید.
- از یک هارددیسک اختصاصی استفاده کنید: گاهی اوقات، داشتن یک هارددیسک اختصاصی به اسپولینگ کمک می‌کند، به‌خصوص اگر شبکه پرینتر شما استفاده زیادی داشته باشد. در صورت امکان، از یک درایو حالت جامد (SSD) استفاده کنید که سریعتر از هارددیسک‌های سنتی است.
- رم خود را ارتقا دهید: اگر پرینتر کردن فایل‌ها تنها چیزی نیست که در کامپیوتر شما به‌صورت کند انجام می‌شود. پس زمان آن رسیده که حافظه سیستمتان را بیشتر کنید. این کار به کامپیوتر شما قدرت پردازش بیشتری برای کارهای چاپی و کارهای دیگر می‌دهد.
- با پشتیبان پرینتر تماس بگیرید: وقتی مطمئن شدید که مشکلات شبکه‌ای ندارید، با پشتیبان پرینتر خود تماس بگیرد این کار باعث صرفه‌جویی در وقت و هزینه می‌شود. چرا که تعمیر پرینتر خود را سریعتر انجام دهید و مجبور نباشید ساعت‌ها منتظر باشید. بااین‌حال، اگر تماس سرویس آخرین گزینه برای شما باشد، ارزش امتحان‌کردن را دارد. ممکن است تعمیرکار علتی را پیدا کند که برای شما ناشناخته است و بر اساس آن مشکل را برطرف کند.
- از مدل سرور توزیع شده استفاده کنید: همان‌طور که در بالا گفتیم، بسیاری از شرکت‌ها به یک سرور چاپ متمرکز متکی هستند که همین می‌تواند دلیل اصلی همه مشکلات کندشدن پرینتر باشد. پس بهتر است از مدل سرور توزیع شده استفاده کنید. این مدل از این نظر برتر است که ترافیک شبکه را بومی‌سازی می‌کند و به رفع چالش‌های چاپ کمک می‌کند.
پیشنهاد مطالعه: راهنمای خرید پرینتر لیزری سیاه و سفید
جمع‌بندی
مشکلات به وجود آمده در کامپیوترها و پرینترها یکی از رایج‌ترین مشکلات کاربران است. کندشدن پرینتر هم یکی از همین مشکلات موجود است. برای سرعت‌بخشیدن به پرینتر اولین قدم شناسایی مشکل و بعد به‌کارگیری یک راهکار مناسب است.
تعمیر پرینتر در تهران | شارژ کارتریج لیزری | تعمیر دستگاه کپی در تهران | تعمیر فیش پرینتر